信息公開

廣東財經大學華商學院信息公開工作2018-2019學年度報告

2020年01月13日

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和高等學校信息公開事項清單》,按照《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》、《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》和《廣東財經大學華商學院信息公開實施細則(修訂版)》文件要求,根據廣東財經大學華商學院2018-2019學年信息公開工作執行情況編制而成。全文包括工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施等六部分。本學年度報告中所列數據的統計期限從20189月1日起,到20198月31日止。

一、工作概述

學校堅持推進信息公開工作,切實保障廣大師生和相關社會公眾的知情權、參與權、表達權、監督權,是學校貫徹實施《高等學校信息公開辦法》的重要舉措,是進一步加強依法辦學、規范辦學的一項重要工作。我校根據工作實際情況,借鑒參考成熟經驗做法,進一步完善信息公開工作制度,規范工作行為,積極提高工作水平。

(一)建立組織機構,加強領導監督

學校于成立了信息公開工作領導小組,領導小組指導校內行政單位和教學單位開展政務公開、黨務公開、教務公開、財務監督審計等信息公開工作。領導小組認真研究新情況、新問題,不斷完善了組織架構,確保信息公開工作機構到位、人員到位、責任落實,進一步加強領導監督管理。

(二)完善公開制度,規范工作行為

一年來,我校嚴格按上級要求,一面繼續做好信息公開工作,一面不斷提高學校的管理水平,促進學校的改革和發展。在信息公開工作上,堅實事實辦,明確規章制度,嚴格公開程序,落實工作職責,保證信息公開工作有章可循,有法可依。在信息公開領導小組的指導下,信息公開工作辦公室在上一年度的基礎上,進一步充實內容,完善相關措施,進一步明確了各項工作制度。具體有:

1.信息公開工作實施制度:規定了應該向外或向內公開的項目、內容,明確了各項目的責任人,還制定了嚴格的公開程序,確保依法辦事。

2.領導干部述職制度:中層干部在教師代表及全體中層干部大會上述職,向代表匯報一年來的工作情況,接受代表評議。

3.民主評議干部制度:每年對聘任干部進行一次評議,對干部的德、績、勤、能、廉等方面進行考評。

4.黨政工作會議制度:每月定期召開兩次校長辦公室會議,每周一下午召開一次黨政工聯席會議,名稱仍稱行政例會,會議主題是研究學校工作,通報校務公開情況,交流工作看法,改進學校各項工作。

5.教職工意見處理制度:教職工無論是通過電話、意見箱或其他渠道向學校提出意見,都必須予以記錄在案,必須進行處理,及時進行反饋。

二、學校信息主動公開的情況

學校按照《細則》規定,以公開為原則,通過校園網和學校門戶網站、會議、校報???、校內廣播、信息公告欄、校外媒體等渠道及其他新型傳播工具,及時準確公開學校信息。

(一)主動公開信息的數量

我校對公開信息進行梳理和編目,經統計,通過學校主頁主動公開的信息323條,通過學校各部門網絡主動公開的信息共1869條。通過學校黨政發文(函)322份,各職能部門文件529份。學校官方微信公眾號及相關職能部門微信公眾號推文2399條。

(二)主動公開信息的基本情況

根據《高等學校信息公開事項清單》和《廣東財經大學華商學院信息公開目錄范圍》,學校遵循以公開為原則,以不公開為例外的信息公開準則,不斷加大公開力度。

1.招生信息公開情況

認真貫徹執行教育部和各省市、自治區教育考試院有關招生政策、規定,認真執行相關工作部署,以實施招生“陽光工程”為主線,進一步擴大信息公開范圍,規范公開程序和內容,提高信息公開時效,做到高校招生信息“十公開”,接受紀檢監察部門、考生、家長以及社會各界的監督。

根據教育部招生文件要求,成立了廣東財經大學華商學院2019年招生委員會和招生監督小組,嚴格執行招生“陽光工程”,督促做好招生信息公開工作,維護招生錄取公平公正公開。

1招生政策公開。我認真執行教育部制定的全國普通高校招生相關政策和規定,以及各省級高校招生委員會、教育行政部門據此制定的實施細則或辦法,同時通過學校招生信息網和招生辦官方微信公眾號進行公布和宣傳。

2招生資格公開。經教育部及省教育廳發文公布,我是本年度具有普通高等學歷教育招生資格的高等學校之一。

3招生章程公開。我招生章程嚴格按照教育部文件要求制定,內容包括學?;巨k學情況、學歷學位證書發放情況、招生計劃編制原則、專業錄取原則及實施辦法、錄取期間的調整計劃使用原則和辦法、學費標準、錄取體檢標準、資助學生政策、招生咨詢和申訴方式等。經學校院務會議討論后上報省教育廳、教育考試院審核備案,在規定時間內上傳至教育部招生陽光工程平臺,經審核后對外公布。

4招生計劃公開。我招生計劃由教育部下達,在全國12個省市、自治區招收普通高考本科生。分省分專業計劃數通過教育部計劃系統及廣東省計劃系統上報,審核通過后在各省市、自治區招生委員會的2019年招生專業目錄中對社會和考生公布。

5考生資格公開。我認可各省區加分或照顧錄取政策,考生名單由各省招生部門進行公示。

6錄取程序公開。我在招生章程中明確規定按照各省區招生部門公布的投檔規則、填報志愿時間和辦法、錄取各階段時間安排開展錄取工作,并通過網絡公布我在各省區錄取的時間。

7錄取結果公開。錄取期間,經我閱檔審核通過的考生,上報省招辦復核通過后,我即時公布各批次、各科類錄取最低分和錄取人數,考生也可通過學校招生錄取查詢系統查詢錄取結果。

8咨詢及申訴渠道公開。學通過招生簡章、招生信息網、招生辦官方微信平臺等多種渠道公開招生咨詢電話(十條專線)、申訴電話及聯系人,同時安排專人(早上8點至晚上10點)接聽電話接待來訪,為考生及家長解答有關招生問題。

在招生錄取期間,我在各省無錄取遺留問題,也無重大違規事件發生;新生復查期間,無舉報情況。

認真落實教育部在高校招生工作中實施的“陽光工程”,加強對招生規范管理,使招生工作更加透明公開,極好地維護了廣大考生的合法權益,確保招生工作的公平、公正、公開。

2.財務信息公開情況

1)財務、資產管理制度的公開:制度經研究制訂后,通過校內工作QQ群形式公開,供各單位學習、執行。同時,向國家稅務機關和社會審計機構備案審查。

2)財務收支預算(決算)公開。公開內容包括收支預算總表、收入預算表、支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表等內容。預算方案制訂后報學校董事會審批執行,年度結算按照規定向省教育廳、民政廳、社會審計機構、稅務機關等單位報送審查。

3)學費收費項目、依據、標準公開。根據廣東省發展與改革委員會《關于取消我省民辦高校和民辦中職學校學費備案以及住宿費核準有關問題的通知(粵發改價格[2016]657號)》規定,學校的收費項目、標準通過招生簡章、招生辦公室網站、財務處網站、微博、工作群等多種形式公開,公布學生在校期間的學費和住宿費標準,并嚴格執行“新生新辦法、老生老辦法”,公開收費咨詢投訴電話,接受師生和社會監督。

4)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購的公開。根據供應商資質、供貨情況、誠信狀況采取邀標競價形式采購。

3.《清單》規定的其他八項信息公開情況

1)學校辦學基本情況、規章制度、年度工作計劃總結等基本信息情況。學校主動通過門戶網站、公文、會議等途徑予以公開。

2)崗位設置、干部任免、人員招聘等人事師資信息情況。學校通過人事處網站和外部專業招聘網站發布人員招聘信息;通過學校文件、網絡等途徑公開崗位聘用、職稱評定、培訓考核等公示和評定定級情況,接受師生監督。

3)專業設置、學分課程比例、畢業生就業政策措施和指導服務等信息公開情況。學校通過教務處網站、文件通報等途徑公開學籍、考試、教學、教研等相關文件、通知和查詢信息;通過就業指導中心網站、就業周報等途徑公開招聘動態、政策指導、就業分析等相關信息。

4)學籍管理、助學管理、獎勵懲罰、申訴等學生管理服務信息公開情況。學校通過教務處、學生處網站公開學籍管理、學生管理等制度文件;通過學校公告欄對學生獎懲進行公開通報和公示,接受師生監督管理;通過學生申訴處理小組接受學生對因各種違紀處理的申訴。

5)學風建設機構設置、學術規范制度等學風建設信息公開情況。學校通過科研處網站、校內文件等途徑公開科研項目申報管理、學術監督檢查情況信息。

6)對外交流情況、項目管理、外籍教師管理等對外交流與合作信息公開情況。學校通過國際交流與合作處網站、校內宣傳欄等途徑公開上述信息。

7)突發事件、其他公開事項等信息公開。學校印發突發事件應急預案,并通過后勤、保衛部門印制宣傳資料,提高師生安全預防意識。

三、學校信息依申請公開和不予公開的情況

學校主動公開的信息外,其他公開的信息可由申請人根據自身學習、科研、工作等特殊需要,通過互聯網、信函傳真、當場等方式,向學校提出信息公開申請,學校信息公開工作辦公室收到申請后,在規定的期限內予以書面答復。對于不予公開的信息,學校按照規定予以保密,確保信息不泄露。

學校還通過辦公室信箱、網站咨詢問答、熱線電話、意見箱、院領導接待日等形式,對廣大教職工生的提問咨詢、意見建議進行協調處理。

目前,學校尚未接受到師生信息公開書面申請。

四、對信息公開的評議情況

由于師生對公開信息的意義認識不夠,學校信息公開宣傳力度也較薄弱,信息公開工作尚處于起步階段,工作制度仍需完善,工作措施有待加強。截至目前,學校尚未收到師生評價。今后,我們也將加大工作力度,普及宣傳,認真聽取師生的建議和意見,促進工作落實開展,提供良好服務,切實為師生辦好事、辦實事。

五、因信息公開工作受到舉報的情況

截至目前,學校尚未收到師生對學校信息公開工作的舉報。

六、信息公開工作存在的問題和改進措施

學校在加強信息公開工作體制機制研究、制度建設工作的同時,清楚地認識到,實際工作中還存在一些不足和問題。

一是部分單位信息公開工作的認識還不到位,除從事學校信息公開工作的人員外,大部分相關工作人員對《細則》內容了解還不夠全面、深入,信息公開意識有待進一步提高。

二是網絡信息公開的整合力度不夠。目前通過網絡途徑的信息公開內容較為分散,學校信息公開專欄仍未建立起來,網絡陣地的優勢沒有凸顯。

三是學校信息公開的宣傳工作力度還不夠。師生對于學校信息公開的參與度不高,咨詢、查閱和評議的人數不多。

四是各單位之間工作進展不平衡,信息公開工作還較薄弱,公開的廣度和深度有待進一步拓展。

五是信息公開制度仍不夠健全。學術不端查處機制等一些制度規范正在建立之中,制度在信息公開工作中的主渠道作用還沒有得到充分發揮。

下一步,學校將總結經驗,圍繞增強學校信息公開的實效性和師生的滿意度,著力加強信息公開的基礎性、規范性和機制性建設。重點加強以下工作:

繼續夯實學校信息公開工作基礎。結合學校實際,逐步建立院系二級信息公開工作體系,充實學校信息公開工作機構,確保信息公開工作機構到位、人員到位、責任落實。加強信息公開的推進、指導、監督工作,適時開展對信息公開的督促檢查工作,認真查找、總結、解決工作中存在的問題,及時推廣、宣傳工作中取得的好做法、好經驗、好成效。

(二)進一步改進依申請公開信息服務。隨著信息公開工作的推進,師生逐漸參與其中,信息公開申請數量的增加和內容的深入,對規范信息公開工作提出更深入具體的要求,因此,學校將進一步規范申請內容和要求,拓寬受理渠道,完善處理流程,從而提高服務水平。

(三)推進信息公開專欄建設運行工作。安排專門工作人員負責學校信息公開專欄網站建設和更新,為網絡公開平臺平穩運行提供技術支持。同時,認真抓好各項工作措施的落實,進一步明晰責任意識,形成程序更加嚴密、權力運行透明高效、監督制約機制,為有效提高學校門戶網上公開透明度提供有力保障。

(四)積極開展信息公開工作培訓。通過舉辦培訓班、專題講座、學習交流等形式,開展信息公開工作人員業務培訓,進一步提高工作人員的業務能力和工作水平。

(五)建立健全信息公開制度。充分發揮制度建設在信息公開工作中的主渠道作用。

                      廣東財經大學華商學院  

                         2020年1月13日

 

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